Irgendwann ist man es leid, sich das ganze Büro mit Maschinen voll zu stellen: Hier das Fax, da der Drucker – und da drüben der Scanner, den man zwar selten, aber eben doch braucht. Und der Kopierer muss natürlich sein. Für solche Probleme sind Multifunktionsgeräte wie Brothers Multifunktionscenter MFC-5460CN die Lösung. Und auch ein echter Beweis dafür: Vorbei die Zeit, da Tintenstrahldrucker teuer im Verbrauch, laut und unscharf im Druck waren.

Vor allem in puncto Lautstärke können sich einige Mitbewerber eine Scheibe abschneiden: Dieser Brother flüstert. Der Drucker – er ist das Herz dieses Multifunktionsgerätes. Zwar kommen auch hier die üblichen vier Tintenpatronen (Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz) zum Einsatz, aber Brother beteuert: Die Ausdrucke sind so gut wie die mit einem Sechs-Kammer-System. Dafür sollen die feinen Tintentröpfchen sorgen, die nur noch 1,5 pl groß sind. 1,5 was? Picoliter – 1,5 Billionstel Liter. Dies sind natürlich theoretische Werte; Fakt ist, dass der Drucker enorm präzise arbeitet und so auch Fotos in wirklich guter Qualität darstellt. Die Kassette fasst 100 Blatt Papier, und hier wird deutlich, dass sich das Gerät nicht gerade an Großraum-Büros wendet, sondern den Kleinbetrieb im Auge hat. Brother behauptet eine Geschwindigkeit von bis zu 30 Seiten (s/w). Dies darf sicher in den meisten Fällen als theoretisch gelten.

Ein Netzwerk-Anschluss ist über die Schnittstelle 10/100 Base TX möglich, und dies ermöglicht Verbindung mit mehreren Geräten im Büro. In Sachen Fotodruck nimmt das Gerät auch Dateien von der Speicherkarte (leider nur SD oder MMC, keine SDHC) oder über PictBridge, wobei der PC Pause machen kann. Randloser Fotodruck ist kein Problem – aus Grafikanwendungen heraus werden in den Formaten A4 oder A6 (Postkarte) Ausdrucke mit bis zu 6000 dpi unterstützt.

Das Faxmodul – übrigens voll farbfähig – bietet 100 Kurzwahlspeicher, die über die Navi-Tasten anwählbar sind. Gefaxt wird (mit 33600 bps) entweder über den Vorlageneinzug (bis zu 35 Seiten) oder – was sich nicht einziehen lässt – vom Vorlagenglas aus. Interessant ist hier, dass Faxe nicht sofort ausgedruckt werden müssen. Ein 32 MB großer Speicher kann sie zunächst aufnehmen, damit man sie später am PC anschauen und dann entweder drucken oder gleichb löschen kann. Letzteres ist angenehm bei unverlangten Werbesendungen. Allerdings klappt das leider nicht unter Mac-Betriebssystem, sondern nur unter Windows.

Der Farbkopierer arbeitet ähnlich (Einzug stapelweise oder einzeln), beschränkt sich aber auf 1200 mal 1200 dpi Auflösung. Original zu klein oder zu groß? Das wird gleich beim Einlesen korrigiert: Die Zoom-Funktion lässt Maßstäbe von 25 bis 400 Prozent zu.

Der Farbscanner (Auflösung 2400 mal 1200 dpi, 48 Bit Farbtiere) wandelt dank Brother-Software das Gescannte direkt um – z. B. in eine Grafikdatei, PDF oder Text.

Wie wirtschaftlich ist dieses Gerät? Die von Brother empfohlenen Patronen reichen für 400 Seiten (Farbe) bzw. für 500 Seiten (schwarz) bei 5% Farbdeckung der Seite. Ein Blick auf Anbieter-Seiten von Druckerzubehör  im Internet kann sich jedoch lohnen: Replacement-Patronen (Nachbau) sind oftmals nicht schlechter, aber deutlich günstiger. Achtung, Garantie-Ansprüche können verfallen.

Der Brother MFC-5460CN ist 44 cm breit, 22,6 cm hoch und 39,5 cm tief.
Der Preis liegt aktuell um 150 Euro. Fazit: Ein sehr günstiges Gerät für alle Fälle, wenn man nicht gerade rasende Geschwindigkeiten braucht.

Darfs vielleicht etwas mehr sein…? Natürlich reicht in den meisten Fällen der täglichen Büroarbeit ein A4-Gerät für Ausdrucke, Faxe etc. aus. In den meisten – aber nicht allen Fällen. Zum Beispiel, wenn es um die Anfertigung von Plakaten und Aufstellern geht, um technische Zeichnungen oder Lagepläne. Das Tintenstrahl-Multifunktionsgerät Brother MFC-6890CDW kann alles – drucken, scannen, faxen und kopieren – im XL-Format A3. Und beherrscht zudem den automatischen Duplexdruck (A4). Dies meint das automatische Bedrucken von beiden Seiten, was von einer Broschürendruckfunktion unterstützt wird. Und – ganz wichtig im Büro – das Gerät ist netzwerkfähig, sowohl drahtlos per WLAN (b/g-Standard) als auch über die LAN-Buchse. Das ist sinnvoll, wenn mehrere Nutzer z. B. Dokumente zur elektronischen Archivierung oder zum Mailen einscannen und an ihren Arbeitsplatz delegieren wollen. Oder ein Fax nicht direkt, sondern über einen eingebundenen Fax-Server versenden. Auch das Empfangen von PC-Faxen ist möglich (nur Windows). Für den lokalen Betrieb fehlt natürlich auch ein USB 2.0-Anschluss nicht.

Zu den Einzelheiten. Gedruckt wird mit einer beeindruckenden Auflösung von bis zu 6000 dpi in einer Geschwindigkeit von maximal 38 Seiten pro Minute in Farbe, Größe A4 (warum gibt Brother eigentlich keine A3-Geschwindigkeit an?). Das Papier liegt in zwei separaten Kassetten, die kleine fasst 100 Blatt, die große 250. Vier Tintenpatronen sorgen für die separate Farbversorgung, wobei klar ist, dass eine A3-Maschine größeren Durst entwickelt als ein Drucker für die halbe Papierfläche. Also gibt es Jumbo-Patronen. Die schwarze (LHC1100HYBK) soll laut Brother 900 Seiten durchhalten (nach ISO 24711) und 29,99 Euro kostet. Die drei bunten Patronen sind mit 16,99 Euro deutlich billiger und sollen 750 Seiten bedrucken. Hier ein Tipp: Es gibt namhafte Internet-Anbieter, bei denen baugleiche Nicht-Originale zum deutlich niedrigeren Preis zu haben sind. Oft sind auch die von hervorragender Qualität. Aber Achtung, im Schadensfall während der Garantiezeit wird Brother möglicherweise die Haftung ablehnen, wenn fremdes Verbrauchsmaterial eingesetzt wurde.

Kopierfunktion. Hier werden maximal 20 Farbseiten pro Minute produziert, Größe A4. Bis zu 50 Vorlagenblätter passen in den automatischen Einzug. A3-Vorlagen hingegen müssen einzeln auf das Vorlagenglas gelegt werden.

Und damit nicht jeder beliebig Faxen machen kann, lässt sich eine Funktions- bzw. Benutzersperre einrichten. Gefaxt werden kann ebenfalls bis zum vollen A3-Format und in Farbe (wenn das Fax auf der anderen Seite die Funktion unterstützt) – bei flotten 33600 bps. Das kleine 4,2-Zoll große LCD-Display liefert eine Vorschau: So muss auch nicht jedes Fax zum Ausdruck kommen. Unliebsame Werbefaxe können einfach gelöscht werden. Bis zu 400 Seiten passen in den Fax-Speicher. Zum Anwählen steht ein Adressbuch mit 100 Plätzen (2 Nummern, Mailadresse) zur Verfügung. Der Scanner (2400 mal 1200 dpi) liefert Bilder (JPG, PDF) wie Text und speichert automatisch auf vorgegebene Medien wie USB oder Speicherkarte. Von dort liest das MFC-6890CDW auch Fotodateien ein, die dann direkt im Format A6, A4 oder A3 ausgegeben werden können (natürlich ist auch ein PictBridge vorhanden).

Schön: Der Energieverbrauch reduziert sich im Standby-Modus auf 0,9 Watt. Das 16,9 Kilo schwere Gerät misst 54 mal 32,3 mal 48,8 Zentimeter. Beim Preis kommt Brother auf den krummen Betrag von 593,81 Euro. Internet-Angebote bewegen sich bei 540.